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圖解整理術:工作上85%的錯誤可以靠整理術解決!

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  日本主管最希望員工讀的書NO.1
  暢銷NO.1!突破 22萬冊!
  徹底採訪日本JTB、電通等一流企業精英職員,
  最淺顯易懂的整理術教科書!

  送給即將工作與正在工作中的你,「不出錯寶典」!
  這是工作中的斷捨離!
  活用它,
  可以讓你跳脫無法喘息的工作瓶頸,
  看清問題的所在,
  進階成為人人稱羨的專業職人,
  並找到無可取代的日日成就感!
  全方位傳授不為人知的整理術正確解答!!!
  
  「建檔術」
  【色】用彩色透明檔案夾區分工作優先順序:(紅)緊急(藍)重要(黃)本星期之內。
  【順】筆筒內筆尖統一朝下擺放:節省倒轉過來的時間。
  【統】電腦檔案名稱日期設定統一格式:方便搜尋。
  【注】拿到名片立刻把對方特徵寫在名片背面:長相、體型、說話方式……

  「手冊術」
  【懂】先了解適合自己使用的手冊版面:左右對開雙週型?月份型?(參考P85測驗)
  【編】擬定每天的行程計畫:先寫時間再寫內容,不確定的就運用便利貼,完成的工作就用橫線刪除。
  【蒐】隨時搜集有用對話、資訊情報:寫或貼在手冊上,開會不再怕無話可說。

  「筆記術」
  【集】筆記本裡寫什麼?
  1.所有對工作有益的情報
  2.將創意具體畫成插圖
  3.失敗的事情和解決的方法
  4.以前備忘在手冊裡的東西
  5.喜愛的票根、剪報、明信片

  【複】每天寫日記。一邊寫一邊思考,寫不出來?三個步驟給你參考:
  1.今天發生的事
  2.正面地解讀發生的事
  3.今後的希望

  Check List
  打勾數量超過3個,就需要《圖解整理術》
  □桌上堆了超過15cm以上的文件堆
  □總是在找東西
  □精算經費時,有時候搞不懂哪張收據來自哪筆開銷
  □與人商談時,無法立刻拿出名片夾
  □包包裡面放了不必要的東西
  □有不知放了什麼東西的抽屜
  □電腦桌面有超過30個以上的檔案或資料夾
  □名片夾裡有一直沒有善加利用的名片
  □回顧手冊時,發現其中有自己也看不懂的備忘內容
  □一週有三天以上無法按照預定的時間下班
  □回家的途中,經常驚覺有尚未完成的工作
  □列印出來的文件棄置於印表機上

本書特色:

  ★出版社以問卷調查日本大企業精英職員,再統計整理出《圖解整理術》。是第一線的實戰經驗,2010年出版,目前銷售量累計已超過22萬冊!

  ★用「檢視」、「NG」、「DATA」、「採訪」等四大項分類穿插書內做簡單直白的圖示與文字,讓讀者一看就懂。EX.在第1篇〈建檔所不可或缺的道具〉中,「DATA」部分列出透明資料夾、書擋、主題標籤、檔案盒等工具,「NG」部分說明不要過度依賴高科技產品。並且在大篇章之後列出實際案例。

  ★除了文件,收據管理、公事包管理、辦公桌管理(桌面上中下層抽屜)、電腦檔案管理、名片管理都是重點。

  ★在建檔術之外,手冊術可讓上班族預定計畫、推動工作更順暢。在書中設計你工作適合用的手冊測驗,如P85(左右對開雙週型、一週左頁型、月份型、垂直型)。

  ★可說是美崎榮一郎筆記術與時間術的綜合圖解step by step版(書寫行程、活用便利貼),另外還運用插圖、電子產品來加強備忘。

  ★筆記術幫助上班族整理思緒:寫下失敗的事情和對策。寫下創意來源,可激發出新的創意。本書說,擁有2本筆記本就綽綽有餘,分商務用和日記用(審視自己)兩種。

  ★商務用筆記術重點:5W2H+PDCA(Plan,Do,Act改善,Check評價),畫下整體像、邏輯樹與心智圖。日記用筆記本重點:看書之後記錄在筆記本中;收集情報,把喜歡的東西貼起來。

  ★和使用智慧型手機與平板電腦管理行程相較,紙本的手冊與筆記術是更立體的世界,上班族可立即並大幅更動版型,擁有人性化的自由與效率,難怪很早就開始智慧手機的日本人,至今仍推薦手冊與筆記術。

譯者簡介

陳惠莉

  淡江大學日文系畢業。從事日文書籍翻譯工作多年,目前為專職翻譯。累積多年的翻譯經驗發現,「翻譯」不只是把一種語文翻成另一種在地語言,其中更多的是兩者之間的文化落差及價值觀的不同,而在翻譯的過程中也能享受到苦思之餘靈光一現的成就感和「人在家中坐,世界在眼前」的豁達感。譯有《成功者的筆記本都記些什麼?》、《成功者的筆記本都記些什麼?:實踐篇》、《成功者筆記本的時間秘密》(大田出版)等書。希望能繼續執筆翻譯更多好作品。

  • 叢書系列:CREATIVE
  • 規格:平裝 / 208頁 / 14.8*21 cm / 普級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
  • 一小時建立你的數字超能力,從此不再落入數字陷阱
    促使50萬人到櫃檯結帳,從身邊實例出發,最切身而有趣的金錢觀念書

    繼《叫賣竹竿的小販為什麼不會倒?》又一代表作
    日本亞馬遜書店暢銷排行榜第一名

    想要賺大錢,想要開源節流,第一步就要端正數字視聽,建立百毒不侵的金錢觀念!

    測測看你的數字陷阱敏感度
    (※以下以漫畫方式呈現)

    數字陷阱(1)?
    6點53分約在澀谷

    主辦人:「6點53分準時見囉!」
    參加人:「50分難道不行嗎?7點整難道不行嗎?因為走到聚會的餐廳需要7分鐘?難道53分會舉辦什麼驚喜活動?」

    約在奇怪時間的用意何在?

    數字陷阱(2)
    為了健康,一天要吃30種菜

    學者:「三餐老是在外,容易造成營養不均衡,所以一天至少要吃30種菜。」
    家庭主婦:「讓我死了吧 ~ 」

    口號裡的數字,是不是真的那麼精確?

    數字陷阱(3)
    家電大賣場的促銷手法

    A賣場:「不限金額,購物就回饋5%現金!」
    B賣場:「凡是來店消費的顧客,每50人就1人免費!」

    到哪家買比較划算呢?

    數字陷阱(4)
    破破爛爛、沒人光顧的拉麵店為什麼不會倒?

    路人甲:「因為老闆是開爽的?」
    路人乙:「因為老闆領老人年金過活?」
    路人丙:「其實這不是一家拉麵店!?」

    破舊小店多年不倒的原因是?


    數字陷阱大揭祕

    1
    過了集合時間一兩個小時,卻仍有人姍姍來遲,似乎已經是司空見慣。因為大家都會想:「反正有手機可以聯絡。」「直接到聚會的餐廳不就得了!」
    所以「53分」這個刁鑽的數字,反而營造出一股不得不遵守的震撼力,讓缺乏時間觀念的人也乖乖就範。

    2
    這個觀念的重點是「攝取均衡飲食」,所以三餐應該多樣化,才能獲得各種充分的營養素。應該沒有人真的一一去數吃下了幾種食材吧?
    「30種」的表現,其實是運用了「粗略概括」的技巧。
    這樣的數字雖然不正確,卻具有簡單明瞭、琅琅上口的優點。

    3
    假設一個客人消費一萬日圓:
    50人×1萬日圓×2%=1萬日圓
    50人×1/50×1萬日圓=1萬日圓
    每五十人中一人免費,其實與現金回饋2%的金額是相同的。
    但是用了「免費」這個字眼,帶給消費者的衝擊瞬間加倍!
    沒有預算時,就找出以最低費用發揮最大行銷效果的宣傳手法。

    4
    答案很簡單:因為它有賺錢。
    「幾乎沒有客人上門」跟「沒有客人」是差很多的。
    拉麵店的客人都不會坐太久,而且中午時段多少會有人光顧。假設每小時有2位客人,每位平均消費約1000日圓。營業時間1天10小時,每週公休1天,1個月營業26天:
    2人×1000日圓×10小時×26天=52萬
    就算材料費、電費、水費、瓦斯費占總營業額的一半,每個月還能剩下26萬。
    別看這種小店又髒又不起眼,它可是遵循最基本的賺錢機制在運作的呢!


    作者簡介

    山田真哉

      一九七六年生於神戶的年輕新銳會計師。

      作者大學畢業後考進理想公司任職,卻遭逢該公司業績慘跌,當時不懂會計的他,據此判斷公司陷入經營危機,於是上班三個月即毅然辭職。不料這只是該公司在進行組織改造,不久即恢復優良經營體質。作者深感若非幸運考上會計師執照,該次辭職即可能成為人生最大錯誤。這個經驗讓他體認會計的重要性,從此立志推廣正確而有用的會計知識,以避免人生決策上的許多遺憾。

      作者為年輕學子與社會新鮮人寫了一系列結合會計知識的《青春女會計師事件簿》趣味推理小說,推出後大受歡迎。另著有《世界最簡單的會計書》以及日本史上最暢銷的會計類型書《叫賣竹竿的小販為什麼不會倒?》,銷售已突破160萬。曾獲2005年書店新風賞,入圍流行語大賞。興趣是預測選舉結果、存錢和投資股票。

      官方網站為「山田真哉工房」: www.cam.hi-ho.ne.jp/shinya-yamada

    譯者簡介

    劉佳麗

      畢業於輔大日文系。從事IT產業多年後轉行投身出版界,現為專職翻譯、口譯,兼任資策會資訊市場情報中心特約日文編譯。

      譯作有《和狗狗的幸福生活》《西日本鐵道旅行》《下一秒,優勢還在嗎?──保住未來競爭力的9大趨勢》(先覺出版)。



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